ERP体系施行前期作业重点之一就是信息编码规范化作业，其贯穿于ERP体系的设计、施行、应用的整个生命周期。信息编码规范化作业具有花费人力多、触及面广、信息量大、时刻周期长、作业难度大的特殊性，所以物料编码是ERP体系中作为的一个关键主数据。新缆厂在施行项目初期就建立根底数据小组，负责人由技术部资深技术人员担任，对全厂所用一切料品进行归集、分析。以此作为编码的基本依据。新缆厂的信息编码具备以下特征。
1、 仅有性：代码要仅有识别，一个编码代表一种料品，不能重复，不能发生歧义。
新缆厂主要出产35KV及以下中压电缆、计算机电缆、控制电缆、架空线、耐火电缆、无卤低烟、低压电缆，所触及的产品品种、规范型号繁复，产成品共计3万条左右，半成品共计10万条左右，为保证产品编码仅有性，我们将国标产品依照运用特性分为10大类，裸线产品、塑料绝缘电线、橡皮绝缘电缆、架空线、控制电缆、塑力缆、
橡力缆、交联电缆、计算机电缆、矿用电缆。大类包括全厂所能出产的全部产品，依据电缆大类将产品进一步细分，依据电压等级及产品特点分为几十个小类。通过划分电缆类别条理清晰，分类一望而知，简略实用，有效的处理了一物多码问题。
2、 规范化：电缆产品品种多，型号规范多，尽量选用国家规范和部级规范；
有的电线电缆产品目前没有统一的国家规范，产品命名比较混乱，假如体系中编码不统一，会给产品销售、出产、入库无法流通运行。为有效处理此问题，国标产品，编码一律依照国家规范，纠正企业内部各部门间运用产品编码不统一问题，对非标产品，制定了编码企业规范规则，将进入体系的同一种电缆运用同一个编码，如客户有特殊要求，在体系内部运用同一产品编码，只是在喷印方面下达特殊要求，这样有效的减少了BOM、工艺路线的保护数量，并简化了销售和库存的作业量。
3、简略化：物代码要简略明了，易读、易懂、易运用；
物料编码本没有实际意义，我厂项目全部运用数字进行编码，编码长度一共13位，每位数字代表不同的分类和型号规范，这样编码简略、明了，给后期保护带来很大方便。
4、体系性：要多方面、体系地建立物代码的体系结构；
体系建设初期，要全盘考虑一切进入ERP体系的物料，将企业运用的一切物料全部考虑进来，并依据运用特点进行分类，我厂所用产品的大分类共分七类，主要有产成品、半成品、原材料、固定资产、低值易耗品、办公用品、设备维修品，这样有利于不同部门保护及统一修改。
5、可扩展性：一切代码要留有地步，以便扩展。
有些电缆品种名称型号繁复，要留有一定地步，否则会出现编码不够用情况，比方计算机电缆、塑力缆等。
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